Логотип портала «Государственные и муниципальные услуги (функции) в Санкт-Петербурге

Общее описание

Государственная регистрация рождения производится районным отделом записи актов гражданского состояния (ЗАГС) по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (одного из родителей) или отделом регистрации актов гражданского состояния о рождении-Дворец «Малютка» (далее - Дворец «Малютка») (в случае рождения ребенка в Санкт-Петербурге или при наличии у одного из родителей постоянной регистрации на территории Санкт-Петербурга) по выбору родителей не позднее чем через месяц со дня рождения ребенка.

На основании представленных документов составляется запись акта о рождении ребенка, после чего заявителям (заявителю) выдается свидетельство о рождении, удостоверяющее факт государственной регистрации рождения.

Обратите внимание! Лицо (отец/мать), желающее указать свою национальность при регистрации рождения ребенка, должно оформить свое волеизъявление в письменной форме, если данное лицо не является заявителем. Если заявление об указании национальности не предъявляется, то при регистрации рождения в графе национальность отсутствующего лица будет указан прочерк.

Полное наименование
(в соответствии с Административным регламентом или другим НПА):

Государственная регистрация актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации (государственная регистрация рождения)

Результат предоставления услуги

Получение свидетельства о рождении ребенка либо отказ в государственной регистрации актов гражданского состояния.

Срок предоставления услуги

В день подачи заявления.

Стоимость

Бесплатно.

Заявители

I. Получатели государственной услуги:
  1. Граждане Российской Федерации;
  2. Иностранные граждане;
  3. Лица без гражданства.

II. Заявители, обращающиеся за предоставлением государственной услуги:

  1. Родители (один из родителей);
  2. Уполномоченное родителями (родителем) лицо;
  3. Должностное лицо медицинской организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок;
  4. Орган внутренних дел, орган опеки и попечительства либо медицинская организация, воспитательная организация или организация социальной защиты населения, в которую помещен найденный (подкинутый) ребенок, родители которого неизвестны;
  5. Руководитель медицинской организации, в которой происходили роды или врач которой установил факт рождения мертвого ребенка;
  6. Частнопрактикующий врач - при родах вне медицинской организации, установивший факт рождения мертвого ребенка;
  7. Медицинская организация, в которой происходили роды или в которую обратилась мать после родов, либо орган опеки и попечительства по месту нахождения ребенка - в случае государственной регистрации рождения ребенка, оставленного матерью, не предъявившей документа, удостоверяющего ее личность.

Порядок действий

Порядок действий заявителя

  1. Лично или через представителя не позднее чем через 1 месяц со дня рождения ребенка заявляет о рождении ребенка устно или в письменной форме либо по форме в выбранный отдел ЗАГС или во Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении-Дворец «Малютка» (далее - Дворец «Малютка») и предоставляет необходимые документы;
  2. В случае принятия положительного решения отделом ЗАГС или Дворцом торжественной регистрации рождения – знакомится с каждой записью акта гражданского состояния, составленной уполномоченным лицом ЗАГС и подписывает их;
  3. В случае принятия решения об отказе в предоставлении услуги – осведомляется в устном виде в день обращения о причинах и рекомендациях по устранению либо, по своей просьбе, получает мотивированный отказ в письменном виде в свой адрес;
  4. Получает свидетельство о рождении по форме;
  5. В удостоверение факта государственной регистрации рождения получает справку форма24 или справку форма25, если сведения об отце записаны по заявлению матери;
  6. При изъявлении желания, получает свидетельство о рождении повторно в торжественной обстановке в день проведения церемонии имянаречения;
  7. Получает памятный набор "Родившемуся в Санкт-Петербурге", в случае рождения ребенка в Санкт-Петербурге либо после усыновления детей из сиротских учреждений (домов ребенка, детских домов), родившихся в Санкт-Петербурге, рождение которых зарегистрировано в структурных подразделениях Комитета с указанием места рождения "Санкт-Петербург".

Комментарий: По желанию заявителей вручение свидетельства о рождении и памятного набора "Родившемуся в Санкт-Петербурге" может происходить в торжественной обстановке.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

  • Государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону;
  • Документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами;
  • Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния;
  • При наличии спора между заинтересованными лицами при внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния; при отсутствии документов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния.

Порядок действий уполномоченной организации

Должностное лицо Органа записи актов гражданского состояния (ЗАГС):

  1. Изучает и проверяет документы, представленные заявителем (заявителями), для государственной регистрации рождения;
  2. Принимает устное или письменное заявление о рождении по форме и документы, представленные заявителем (письменное заявление о рождении подается в случае государственной регистрации рождения родственником одного из родителей или иным уполномоченным родителями (одним из родителей) лицом, должностное лицо медицинской или иной организации при государственной регистрации рождения подает соответствующее заявление (в произвольной форме));
  3. Оформляет два экземпляра записи акта о рождении;
  4. Вносит сведения о государственной регистрации рождения в поисковую систему;
  5. Оформляет свидетельства и справки о рождении;
  6. Заверяет оттиском печати записи акта о рождении и выдаваемые документы;
  7. Вносит в соответствующие журналы сведения о выдаче заявителю документов (свидетельств, справок) о рождении;
  8. Выдает свидетельства о рождении по форме и справки о рождении (форма24 и форма25) заявителю;
  9. Подготавливает и направляет сообщения о государственной регистрации рождения в налоговый орган, территориальный орган Федеральной миграционной службы, территориальный орган Росстата в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

Документы

Документы, представляемые заявителем

А) В случае государственной регистрации рождения

  1. Устное или письменное заявление о рождении ребенка* по форме либо по форме;
  2. В случае необходимости - заявление о внесении сведений об отце ребенка в запись акта о рождении по форме;
  3. В случае личного обращения совершеннолетнего гражданина - заявление по форме;
  4. Один из следующих документов, являющихся основанием для государственной регистрации рождения:

    • документ о рождении, выданный медицинской организацией независимо от ее организационно-правовой формы (далее — медицинская организация), в которой происходили роды;
    • документ о рождении, выданный медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо частнопрактикующим врачом (при родах вне медицинской организации);
    • заявление лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребенка — при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи (до исполнения ребенком одного года). При отсутствии у указанного лица возможности явиться в орган, предоставляющий государственную услугу, его подпись заявления о рождении ребенка данной женщиной должна быть удостоверена организацией, в которой указанное лицо работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией или органом местного самоуправления по месту его жительства либо администрацией стационарной медицинской организации, в которой указанное лицо находится на излечении;
    • решение суда об установлении факта рождения ребенка данной женщиной — при отсутствии иных оснований для государственной регистрации рождения ребенка;
    • решение суда об установлении факта рождения ребенка, достигшего возраста одного года и более — при отсутствии документа установленной формы о рождении;
    • документ установленной формы о перинатальной смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом — при государственной регистрации рождения ребенка, родившегося мертвым;
  5. Документ, выданный медицинской организацией и подтверждающий факт получения согласия женщины, родившей ребенка (суррогатной матери), на запись супругов, давших согласие на имплантацию эмбриона другой женщине в целях его вынашивания, родителями ребенка — при государственной регистрации рождения ребенка по заявлению супругов, давших согласие на имплантацию эмбриона другой женщине в целях его вынашивания;
  6. Документы, удостоверяющие личности родителей (одного из родителей);
  7. Документы, удостоверяющие личность заявителя и подтверждающие его полномочия (в случае подачи заявления о рождении уполномоченным родителями лицом);
  8. Документы, являющиеся основанием для внесения сведений об отце в запись акта о рождении ребенка:

    • свидетельство о заключении брака родителей либо свидетельство об установлении отцовства;
    • свидетельство о расторжении брака родителей либо решение суда о расторжении брака или признании брака недействительным, вступившее в законную силу, или свидетельство о смерти супруга матери ребенка в случае, если брак между родителями ребенка расторгнут, признан судом недействительным или если супруг матери ребенка умер, но со дня расторжения брака, признания его недействительным или со дня смерти супруга до дня рождения ребенка прошло не более трехсот дней.

*Обязаны подать заявление о рождении мертвого ребенка или о рождении и смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни:

    • Руководитель медицинской организации, в которой происходили роды или в которой ребенок умер;
    • Руководитель медицинской организации, врач которой установил факт рождения мертвого ребенка или факт смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни, либо частнопрактикующий врач — при родах вне медицинской организации.

Б) В случае государственной регистрации рождения найденного (подкинутого) ребенка

  1. Заявление органа внутренних дел, органа опеки и попечительства либо медицинской организации, воспитательной организации или организации социальной защиты населения, в которую помещен ребенок, о государственной регистрации рождения найденного (подкинутого) ребенка, в котором указываются сведения о фамилии, об имени и отчестве найденного (подкинутого) ребенка по форме;
  2. Документ об обнаружении ребенка, выданный органом внутренних дел или органом опеки и попечительства, с указанием времени, места и обстоятельств, при которых ребенок найден;
  3. Документ, выданный медицинской организацией и подтверждающий возраст и пол найденного (подкинутого) ребенка.

В) В случае государственной регистрации рождения ребенка, оставленного матерью, не предъявившей документа, удостоверяющего ее личность, в медицинской организации, в которой происходили роды или в которую мать обратилась после родов

  1. Заявление медицинской организации, в которой находится ребенок, либо органа опеки и попечительства по месту нахождения ребенка по форме;
  2. Документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, в которой происходили роды или в которую обратилась мать после родов;
  3. Акт об оставлении ребенка, выданный медицинской организацией, в которой находится этот ребенок.

Документы, выдаваемые заявителю

  • Свидетельство о рождении по форме.

Организации, участвующие в предоставлении услуги

Организации, принимающие документы

Организации, принимающие решение по предоставлению услуги

Организации, выдающие конечные документы

Другие организации, участвующие в предоставлении услуги

Порядок обжалования

Заявитель имеет право на обжалование действий или бездействия должностного лица, ответственного за предоставление государственной услуги.

Отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния может быть обжалован заинтересованным лицом в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, в Минюст России или его территориальные органы либо в суд.

Заявитель имеет право обратиться в компетентные органы с жалобой в устной или письменной форме, в том числе в форме электронного документа.

При обращении заявителя в письменной форме или форме электронного документа срок рассмотрения обращения не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации такого обращения.

В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, направлении запроса в соответствующий орган о представлении дополнительных документов и материалов), а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов Министр или заместитель Министра, начальник территориального органа (в случае если обращение заявителя рассматривается территориальным органом), руководитель органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния (в случае если обращение заявителя рассматривается этим органом), вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 календарных дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя.

Порядок продления и рассмотрения обращений в зависимости от их характера устанавливаются законодательством Российской Федерации.

Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения (обжалуемых действий (бездействия)), заявления или жалобы, обстоятельства, которыми обосновывается нарушение своих прав и законных интересов, ставит личную подпись и дату.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель может прилагать к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

Обращение, поступившее в форме электронного документа, должно содержать адрес электронной почты.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.

Если в письменном обращении не указана фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, орган, предоставляющий государственную услугу, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, и оно подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению, а также сообщается по телефону или факсимильной связи, по электронной почте (при наличии такой информации и если указанные данные поддаются прочтению).

Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель соответствующего органа или иное уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в один и тот же орган или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.

Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

Личный прием заявителей производится руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, в соответствии с установленным графиком приема граждан.

Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия или бездействие должностных лиц органов, предоставляющих государственную услугу, в судебном порядке в соответствии с нормами гражданского процессуального законодательства.

При судебном обжаловании сроки обжалования и юрисдикция суда, в который подается соответствующее заявление, устанавливаются в соответствии с нормами гражданского процессуального законодательства.

Для получения информации о должностных лицах исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, ответственных за регистрацию и рассмотрение жалоб на нарушение порядка предоставления государственной услуги, перейдите по ссылке.

Законодательство

Федеральное законодательство

Административный регламент

Уникальный реестровый номер

7800000010000020487

Последнее обновление информации: 08.12.2016