Логотип портала «Государственные и муниципальные услуги (функции) в Санкт-Петербурге

Подтверждение документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях

Комитет по науке и высшей школе

Общее описание

В случае если выпускник российского образовательного учреждения собирается продолжить обучение в иностранном учебном заведении или трудоустроиться за рубежом, российские документы об образовании необходимо заверять штампом "Апостиль".

Для проставления апостиля проверяется: учебное заведение на предмет законности права выдачи данного документа; факт обучения в учебном заведении; факт выдачи документа об образовательном цензе или ученом звании; срок обучения и присвоения квалификации; полномочия лиц, подписавших документ об образовании или ученом звании.

К проставлению апостиля принимаются документы государственного образца об образовании и (или) о квалификации выданные в Российской Федерации или РСФСР.

Апостиль проставляется на документе об образовании, об ученых степенях и ученых званиях после предъявления заявителем (уполномоченным представителем заявителя) документа, подтверждающего уплату государственной пошлины за проставление апостиля.

Полное наименование
(в соответствии с Административным регламентом или другим НПА):

Подтверждение документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях

Результат предоставления услуги

1) После проведения необходимой проверки подтверждение документа, путем проставления штампа "Апостиль";2) Уведомление об отказе в подтверждении документа государственного образца об образовании и (или) о квалификации в случае отрицательного результата проверки.

Срок предоставления услуги

1) Рассмотрение вопроса о подтверждении документа государственного образца об образовании и (или) о квалификации и принятия решения о проставлении апостиля или об отказе в подтверждении указанного документа составляет 45 дней с даты регистрации заявления и прилагаемых к нему документов в Комитете по науке и высшей школе;2) В случае направления повторного запроса в уполномоченные организации срок рассмотрения продлевается на период до получения соответствующих сведений из уполномоченных организаций, но не более чем на 30 дней.

Стоимость

1 500 рублей за каждый удостоверяемый документ.
Реквизиты для уплаты пошлины см. здесь.

Заявители

I. Получатели государственной услуги:

  • Любое физическое лицо вне зависимости от места его жительства и вне зависимости от места нахождения организации, выдавшей документ.

II. Заявители, обращающиеся за предоставлением государственной услуги:

  1. Граждане, имеющие право на государственную услугу в соответствии с п.I;

  2. Представители граждан, имеющих право на получение государственной услуги, - опекуны, попечители, другие законные представители, граждане, действующие на основании доверенности, оформленной в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации.

Порядок действий

Порядок действий заявителя

  1. Обращается в Комитет по науке и высшей школе;

  2. Подает заявление и необходимые документы;

  3. Получает расписку о приеме документов с указанием их перечня и даты получения;

  4. В случае принятия Комитетом по науке и высшей школе решения о предоставлении государственной услуги — получает документы государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях с проставленным апостилем;

  5. В случае принятия Комитетом по науке и высшей школе решения об отказе в предоставлении государственной услуги — получает уведомление с указанием причин отказа;

  6. В случае, если организация, указанная в документе об образовании, об ученых степенях и ученых званиях в качестве выдавшей его, представила информацию о том, что данный документ не был выдан лицу, указанному в нем в качестве его обладателя, получает мотивированное уведомление о направлении оригинала документа об образовании, об ученых степенях и ученых званиях в правоохранительные органы.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

  1. Представленный документ не является выданным в РСФСР и Российской Федерации документом об ученой степени, ученом звании;

  2. В документе об ученой степени, ученом звании отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которых согласно законодательству Российской Федерации или СССР в области государственной научной аттестации являлось обязательным на момент его выдачи;

  3. Должностное лицо, подписавшее документ об ученой степени, ученом звании, не обладало полномочием на право его подписи;

  4. Подпись должностного лица и (или) оттиск печати на документе об ученой степени, ученом звании не соответствуют образцам, имеющимся в органе исполнительной власти субъекта Российской Федерации;

  5. Орган или организация представили информацию о том, что документ об ученой степени, ученом звании не выдавался лицу, указанному в нем в качестве его обладателя;

  6. Органом или организацией, в которые был направлен повторный запрос, не представлены ответы (за исключением случаев межведомственного взаимодействия);

  7. Орган или организация представили информацию об отсутствии образца подписи должностного лица и (или) оттиска печати.

Порядок действий уполномоченной организации

Сотрудник Комитета по науке и высшей школе:

  1. Осуществляет прием заявлений и документов;

  2. При представлении заявления и документов не в полном объеме, неправильно оформленных и (или) неправильно заполненных в течение 5 дней с даты их поступления возвращает заявителю указанные документы без рассмотрения по существу;

  3. При представлении заявителем документов в полном объеме, правильно оформленных и заполненных, принимает указанные документы к рассмотрению по существу;

  4. Определяет подлинность подписи и наличия у лица, подписавшего документ об образовании, об ученых степенях и ученых званиях, права его подписи;

  5. Определяет подлинность печати, которой скреплен документ об образовании, об ученых степенях и ученых званиях;

  6. Устанавливает факт выдачи документа об образовании, об ученых степенях и ученых званиях лицу, указанному в этом документе в качестве его обладателя;

  7. Устанавливает соответствие формы представленного документа об образовании, об ученых степенях и ученых званиях форме документов государственного образца об образовании, об ученых степенях или ученых званиях, установленной на момент его выдачи;

  8. Устанавливает наличие в документе об образовании, об ученых степенях и ученых званиях всех реквизитов, наличие которых согласно законодательству Российской Федерации или СССР в области образования являлось обязательным на момент его выдачи;

  9. Осуществляет проверку сведений, указанных в этом документе, с использованием данных, содержащихся в федеральном реестре документов государственного образца об образовании, об ученых степенях, ученых званиях;

  10. Осуществляет взаимодействие с организацией, которая выдала представленный документ об образовании, об ученых степенях и ученых званиях, в том числе направляет запросы с целью установления факта выдачи указанного документа его обладателю, получения образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего этот документ, получения образца оттиска печати, которой скреплен такой документ;

  11. По результатам рассмотрения вопроса о подтверждении документа об образовании, об ученых степенях и ученых званиях принимает одно из следующих решений:

    • о подтверждении документа об образовании, об ученых степенях и ученых званиях; 
    • об отказе в подтверждении документа об образовании, об ученых степенях и ученых званиях;
  12. Проставляет апостиль, форма которого определена Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, подписанной в г.Гааге 5 октября 1961 года, с его последующим заполнением;

  13. Подписывает апостиль у руководителя Комитета по науке и высшей школе;

  14. При принятии решения об отказе в подтверждении документа об образовании, об ученых степенях и ученых званиях не позднее окончания срока предоставления государственной услуги, направляет (выдает) заявителю уведомление с указанием причин отказа и возвращает представленные им документы;

  15. В случае, если организация, указанная в документе об образовании, об ученых степенях и ученых званиях в качестве выдавшей его, представила информацию о том, что данный документ не был выдан лицу, указанному в нем в качестве его обладателя, в течение 10 дней:

    • направляет соответствующую информацию с приложением оригинала этого документа в правоохранительные органы;
    • направляет (выдает) заявителю мотивированное уведомление о направлении оригинала документа об образовании, об ученых степенях и ученых званиях в правоохранительные органы.

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки:

  • Организует формирование и ведение на электронных носителях федеральной базы данных об апостилях, проставленных на документах об образовании, об ученых степенях и ученых званиях.

Документы

Документы, представляемые заявителем

I. Обязательные к представлению документы:

  1. Заявление о подтверждении документа об образовании, об ученых степенях и ученых званиях. Заявление должно содержать:

    • Фамилию, имя и отчество (при наличии) заявителя;
    • Фамилию, имя и отчество (при наличии) обладателя документа об ученой степени, ученом звании (в случае если обладатель указанного документа не является заявителем);
    • Реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя;
    • Реквизиты документа, удостоверяющего личность обладателя документа об ученой степени, ученом звании (в случае если обладатель указанного документа не является заявителем);
    • Наименование и реквизиты документа об ученой степени, ученом звании;
    • Согласие обладателя документа об ученой степени, ученом звании, а также заявителя (в случае если заявитель не является обладателем указанного документа) на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах, в порядке, установленном Федеральным законом "О персональных данных";
    • Способ получения заявителем оригинала документа об ученой степени, ученом звании, прошедшего процедуру подтверждения (лично либо почтовым отправлением с наложенным платежом (указываются фамилия, имя и отчество (при наличии), адрес заявителя);
  2. Оригинал документа об ученой степени, ученом звании;

  3. Копия документа, удостоверяющего личность заявителя;

  4. Копия документа, удостоверяющего личность обладателя документа об ученой степени, ученом звании (в случае если обладатель указанного документа не является заявителем);

  5. Копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа об ученой степени, ученом звании, при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя;

  6. Доверенность, выданная в установленном порядке (в случае если заявителем является лицо, уполномоченное обладателем документа об ученой степени, ученом звании);

  7. Расписка обладателя документа об ученой степени, ученом звании или заявителя (в случае если заявитель не является обладателем указанного документа) о согласии на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах, в порядке, установленном Федеральным законом "О персональных данных".

II. Дополнительные документы (в случае обращения представителя заявителя/доверенного лица заявителя):

  1. Документ, удостоверяющий личность представителя обладателя документа, государственного образца об образовании и (или) о квалификации – в случае, если заявителем является лицо, уполномоченное обладателем документа, или его законным представителем.

  2. Нотариально удостоверенная доверенность на право представления интересов обладателя документа государственного образца об образовании и (или) о квалификации - в случае, если заявителем является лицо, уполномоченное обладателем документа, или его законным представителем.

  3. Расписка обладателя документа или его законного представителя (в случае, если заявитель не является обладателем указанного документа или его законным представителем) о согласии на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах.

Комментарий: В случае если документы составлены на иностранном языке, они представляются с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.

Документы, выдаваемые заявителю

  1. Расписка-уведомление о приеме (регистрации) заявления;

  2. Документы государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях с проставленным апостилем;

  3. Уведомление с указанием причин отказа в предоставлении государственной услуги;

  4. Мотивированное уведомление о направлении оригинала документа об образовании, об ученых степенях и ученых званиях в правоохранительные органы — в случае, если организация, указанная в документе об образовании, об ученых степенях и ученых званиях в качестве выдавшей его, представила информацию о том, что данный документ не был выдан лицу, указанному в нем в качестве его обладателя.

Порядок обжалования

Решения Комитета, принятые в рамках исполнения государственной услуги, могут быть обжалованы в досудебном (внесудебном) и судебном порядке.

Предметом досудебного обжалования являются:
  • незаконные, необоснованные действия должностных лиц (нарушение сроков исполнения государственной услуги);
  • бездействие должностных лиц (отказ в исполнении государственной услуги);
  • решения должностных лиц, принятые в ходе исполнения государственной услуги.
Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования являются жалобы, поданные в письменной форме, а также в форме электронных сообщений.

В жалобе в обязательном порядке должны быть указаны:
  • полное наименование заявителя, почтовый, юридический адрес;
  • фамилия, имя, отчество, должность представителя заявителя;
  • наименование государственного органа, в который направляется письменное обращение или должность соответствующего лица;
  • решение, действие (бездействие) органа, должностного лица, которые обжалуются;
  • суть обжалуемого действия (бездействия);
  • обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации;
  • сведения о способе информирования о принятых мерах по результатам рассмотрения обращения;
  • иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.
Текст жалобы должен содержать подпись заявителя (представителя заявителя) и дату обращения. Вышестоящими органами государственной власти и должностными лицами, которым может быть адресована жалоба в досудебном (внесудебном) порядке, являются Губернатор Санкт-Петербурга; Администрация Губернатора Санкт-Петербурга; вице-губернатор Санкт-Петербурга, курирующий отрасль "Образование", "Наука".

Жалоба рассматривается в течение 30 дней со дня ее регистрации, за исключением случаев, когда текст жалобы не поддается прочтению. В случае если текст жалобы не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается заявителю, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Должностным лицом, рассматривавшим жалобу, заявителю направляется письмо о результате рассмотрения жалобы, принятом решении и действиях, проведенных в соответствии с принятым решением.

Основаниями для оставления жалобы без ответа являются:
  • отсутствие фамилии, имени, отчества гражданина (наименование юридического лица), направившего жалобу;
  • отсутствие почтового адреса заявителя, направившего жалобу, по которому должен быть направлен ответ;
  • в обращении (жалобе) содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
  • ответ по существу поставленного в жалобе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.
В случае если текст жалобы не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается заявителю, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

В случае если причины, по которым ответ по существу поставленных в жалобе вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить обращение в соответствующий государственный орган или соответствующему должностному лицу. Если ответ по существу поставленного в жалобе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

Если в жалобе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица Комитета, а также членов его семьи, должностное лицо вправе оставить жалобу без ответа по существу поставленных в ней вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

Жалоба, в которой обжалуется судебное решение, в течение семи дней со дня регистрации возвращается заявителю, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения. В случае если в жалобе содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, председатель Комитета вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в Комитет или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший жалобу.

Заявитель может сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц Комитета, нарушении положений настоящего Регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по телефону 576-71-60 или по адресу электронной почты: knvsh@gov.spb.ru. О нарушении положений настоящего административного регламента можно сообщить в приемную председателя Комитета по телефону (812)576-71-60 с 9-00 часов до 18-00 часов по рабочим дням (в пятницу с 9.00 до 17.00).

Для получения информации о должностных лицах исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, ответственных за регистрацию и рассмотрение жалоб на нарушение порядка предоставления государственной услуги, перейдите по ссылке.

Законодательство

Федеральное законодательство

Административный регламент

Уникальный реестровый номер

7800000010000034493

Последнее обновление информации: 22.02.2016