Выдача разрешения на временный вывоз документов В избранное

Государственные архивы Санкт‑Петербурга, которые участвуют в выставках за пределами Российской Федерации или организуют их, должны получить разрешение в виде письма Архивного Комитета Санкт‑Петербурга (Комитет) на временный вывоз необходимых документов Архивного фонда Санкт‑Петербурга для получения в установленном порядке свидетельства на право вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации.

Полное наименование:

Выдача разрешения в виде письма Комитета заявителям на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт‑Петербурга, заявленных к временному вывозу за пределы Российской Федерации для получения в установленном порядке свидетельства на право вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации.

Не более 7 календарных дней с момента обращения заявителя.

Бесплатно.

Данная услуга оказывается в отношении семи подведомственных Комитету государственных архивов:

1. Санкт‑Петербургское государственное учреждение «Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга».
2. Санкт‑Петербургское государственное учреждение «Центральный государственный исторический архив Санкт‑Петербурга».
3. Санкт‑Петербургское государственное учреждение «Центральный государственный архив историко-политических документов Санкт‑Петербурга».
4. Санкт‑Петербургское государственное учреждение «Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт‑Петербурга».
5. Санкт‑Петербургское государственное учреждение «Центральный государственный архив научно-технической документации Санкт‑Петербурга».
6. Санкт‑Петербургское государственное учреждение «Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт‑Петербурга».
7. Государственное учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, организаций Санкт‑Петербурга».

1. Обращается в отдел обеспечения сохранности, использования архивных документов и научно-исследовательской работы Комитета.
2. Подает заявление по форме и необходимые документы.
3. В случае принятия Комитетом положительного решения — получает письмо Комитета с разрешением на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт‑Петербурга, заявленных к временному вывозу за пределы Российской Федерации для получения в установленном порядке свидетельства на право вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации.

Оснований для отказа в предоставлении государственной услуги нет.

I. Прием представленных заявителем документов

Специалист отдела использования документов, проектной и организационной работы, осуществляющий подготовку проекта разрешения на временный вывоз документов:

1. Устанавливает цель обращения заявителей.
2. Проверяет наличие всех необходимых документов.
3. В случае соответствия представленных документов принимает решение о приеме документов на рассмотрение для принятия решения о выдаче разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт‑Петербурга.
4. В случае несоответствия представленных документов специалист разъясняет заявителю порядок приведения представленных документов в соответствие с требованиями.

II. Регистрация представленных заявителем документов и направление их на рассмотрение в отдел использования Комитета

Специалист отдела формирования, государственного учета и научно-справочного аппарата Архивного фонда:

1. Обеспечивает соответствие порядка приема и регистрации поступивших обращений требованиям Инструкции по делопроизводству Комитета.
2. Передает комплект необходимых документов на рассмотрение в отдел использования документов, проектной и организационной работы.

III. Рассмотрение представленных заявителем документов для принятия решения о выдаче разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт‑Петербурга и подготовка проекта разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт‑Петербурга

Специалист отдела использования документов, проектной и организационной работы:

1. Проводит всесторонний анализ представленных документов, заявленных целей и условий их временного вывоза, гарантийных обязательств принимающей стороны в отношении сохранности и возврата временно вывозимых документов Архивного фонда Санкт‑Петербурга.
2. Проводит проверку соответствия списка заявленных к временному вывозу документов Архивного фонда Санкт‑Петербурга акту страховой оценки документов и заключению Реставрационного совета государственных архивных учреждений Санкт‑Петербурга, а также соответствия представленных документов нормативным требованиям к составлению и оформлению.
3. Готовит проект письма с разрешением на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт‑Петербурга.

IV. Принятие решения о подписании подготовленного проекта разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт‑Петербурга

Начальник отдела использования документов, проектной и организационной работы:

• В случае отсутствия замечаний визирует проект письма.

Заместитель председателя Комитета:

• В случае отсутствия замечаний визирует проект письма.

Председатель Комитета:

1. Принимает решение о разрешении временного вывоза документов Архивного фонда Санкт‑Петербурга.
2. Подписывает письмо в установленном порядке.

1. Заявление на выдачу разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт‑Петербурга по форме.
2. Копия договора с принимающей стороной о целях и условиях временного вывоза документов Архивного фонда Российской Федерации на русском языке (или с заверенным переводом на русский язык).
3. Копия документа, подтверждающего коммерческое страхование временно вывозимых документов Архивного фонда Санкт‑Петербурга с обеспечением всех случаев страховых рисков (страховой полис), либо документ о государственной гарантии финансового покрытия всех рисков, представленный страной, принимающей архивные документы, с заверенным переводом на русский язык.
4. Копия документа, подтверждающего гарантии принимающей стороны и гарантии государственных органов страны назначения в отношении сохранности и возврата временно вывозимых документов Архивного фонда Санкт‑Петербурга, с заверенным переводом на русский язык.
5. Список временно вывозимых документов Архивного фонда Санкт‑Петербурга, составленный по установленной форме, заверенный подписями руководителя и главного хранителя фондов, а также печатью государственного архива Санкт‑Петербурга.
6. Копия акта страховой оценки документов и выписка из протокола заседания Комиссии по проведению денежной оценки документов Архивного фонда Санкт‑Петербурга с утверждением страховой стоимости документов.
7. Заключение Реставрационного совета государственных архивных учреждений Санкт‑Петербурга о состоянии сохранности временно вывозимых архивных документов Архивного фонда Санкт‑Петербурга.

• Разрешение в виде письма Комитета заявителям на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт‑Петербурга, заявленных к временному вывозу за пределы Российской Федерации для получения в установленном порядке свидетельства на право вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации.

• Архивный комитет Санкт-Петербурга

• Архивный комитет Санкт-Петербурга

Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) Комитетом, должностными лицами, государственными гражданскими служащими Комитета, в ходе предоставления государственной услуги. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не исключает возможности обжалования решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги, в судебном порядке. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не является для заявителя обязательным.

Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:

• нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;
• нарушение срока предоставления государственной услуги;
• требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга, для предоставления государственной услуги;
• отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга, для предоставления государственной услуги у заявителя;
• отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами;
• затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга;
• отказ Комитета, его должностного лица в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:

• оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);
• оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц);
• копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.

Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Комитет. Жалобы на решения, принятые руководителем Комитета, подаются в вышестоящий орган (вице‑губернатору Санкт‑Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Комитета).

Жалоба может быть направлена по почте, через МФЦ, с использованием сети Интернет (на информационно‑услуговом портале архивных учреждений Санкт‑Петербурга, странице Комитета на официальном портале Администрации Санкт‑Петербурга, Единого портала государственных услуг и функций либо Портала), а также может быть принята при личном приеме заявителя.

Заявители имеют право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы. Комитет и его должностные лица обязаны предоставлять заявителю возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если не имеется установленных федеральным законодательством ограничений на информацию, содержащуюся в этих документах, материалах. При этом документы, ранее поданные заявителями в Комитет, выдаются по их просьбе в виде выписок или копий.

Жалоба должна содержать:

• наименование Комитета, должностного лица Комитета, государственного гражданского служащего Комитета, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
• фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя — юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
• сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Комитета, должностного лица либо государственного гражданского служащего;
• доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Комитета, должностного лица либо государственного гражданского служащего.

Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Жалоба, поступившая в Комитет, подлежит рассмотрению должностными лицами, наделенными полномочиями по рассмотрению жалоб (начальник отдела обеспечения сохранности, использования архивных документов и методической работы), в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Комитета, должностного лица Комитета, государственного гражданского служащего Комитета в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений — в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

По результатам рассмотрения жалобы Комитет принимает одно из следующих решений:

• удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Комитетом опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга, а также в иных формах;
• отказывает в удовлетворении жалобы.

Комитет отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:

• наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;
• подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
• наличие решения по жалобе, принятого ранее в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

Комитет вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:

• наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
• отсутствие возможности прочитать какую‑либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и(или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностные лица, наделенные полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляют имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Для получения информации о должностных лицах исполнительных органов государственной власти Санкт‑Петербурга, ответственных за регистрацию и рассмотрение жалоб на нарушение порядка предоставления государственной услуги, перейдите по ссылке.

• Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
• Закон Российской Федерации от 15.04.1993 №4804-1 «О вывозе и ввозе культурных ценностей»
• Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 №19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов ...

• Административный регламент по предоставлению государственной услуги «Выдача разрешения государственным архивам Санкт-Петербурга на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, заявленных к временному вывозу за пределы Российской ...