Логотип портала «Государственные и муниципальные услуги (функции) в Санкт-Петербурге

Общее описание

Справка об отсутствии/наличии судимости обязательно требуется в следующих случаях:

  • при трудоустройстве за рубежом;

  • при переезде на постоянное место жительства в другую страну (для проживания на территории иностранного государства, для получения вида на жительство, для получения иностранного гражданства, для заключения брака на территории иностранного государства);

  • при оформлении опеки;

  • при получении кредитного займа;

  • при оформлении на контрактную службу;

  • при устройстве на работу в образовательное учреждение.

Полное наименование
(в соответствии с Административным регламентом или другим НПА):

Выдача справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования

Результат предоставления услуги

  1. Справка о наличии (отсутствии) судимости (в том числе погашенной и снятой) и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.
  2. Письмо на имя заявителя об отказе в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.

Срок предоставления услуги

Не более 30 дней с даты регистрации заявления в Главном информационно-аналитическом центре Министерства внутренних дел Российской Федерации или в Информационном центре ГУ МВД России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

Стоимость

Бесплатно.

Заявители

I. Получатели государственной услуги:

  1. Граждане Российской Федерации;

  2. Иностранные граждане;

  3. Лица без гражданства;

    • имеющие место жительства (место пребывания) в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.

  4. Государственные или муниципальные органы, имеющие право на обработку персональных данных о судимости в пределах полномочий, предоставленных им в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, такими полномочиями выступать от их имени при взаимодействии с другими органами исполнительной власти при предоставлении государственных услуг.

II. Заявители, обращающиеся за предоставлением государственной услуги:

  1. Граждане, указанные в п.I;

  2. Уполномоченные представители граждан;

  3. Законный представитель может подать заявление за заявителя в возрасте от 14 до 18 лет;

  4. Заявитель, достигший 14-летнего возраста, может самостоятельно обратиться за предоставлением государственной услуги; 

  5. Услуга также может быть оказана представителям заявителей, не достигших 14-летнего возраста.

Порядок действий

Порядок действий заявителя

  1. Обращается в районное управление внутренних дел административного района Санкт-ПетербургаГлавный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации или непосредственно в Информационный центр ГУ МВД России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области;

  2. Подает заявление по форме (для граждан) или запрос по форме (для государственных и муниципальных органов) и необходимые документы;

  3. Получает расписку о приеме заявления по форме;

  4. В случае принятия уполномоченным органом решения об отказе в предоставлении государственной услуги – получает уведомление об отказе в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости;

  5. В случае принятия уполномоченным органом решения о предоставлении государственной услуги – получает справку о наличии (отсутствии) судимости по форме.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:
  1. Представление документов, не соответствующих необходимым требованиям;

  2. Представление неполного комплекта документов;

  3. Неполное заполнение заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости;

  4. Предоставление недостоверной информации.

Порядок действий уполномоченной организации

Специалист районного управления внутренних дел административного района Санкт-ПетербургаГлавного информационно-аналитический центра Министерства внутренних дел Российской Федерации (далее - ФКУ "ГИАЦ МВД России"), Информационного центра ГУ МВД России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области (далее - ИЦ):

  1. Принимает заявление по форме (для граждан) или запрос по форме (для государственных и муниципальных органов);

  2. Вносит в Журнал регистрации заявлений по форме запись о приеме заявления;

  3. Оформляет расписку о приеме заявления по форме;

  4. Зарегистрированные заявления (с приложением материалов к ним, при их наличии) в день регистрации передает должностному лицу, уполномоченному на оформление справок о наличии (отсутствии) судимости.

Специалист, уполномоченный на оформление справок о наличии (отсутствии) судимости:

  1. После изучения заявления и прилагаемых к нему материалов, принимает решение о начале административной процедуры по выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости, а при наличии оснований – об отказе в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости;

  2. Готовит отказ и представляет его на подпись уполномоченному должностному лицу;

  3. Уведомляет заявителя о готовности отказа и передает его сотруднику, уполномоченному выдавать документы.

Специалист, уполномоченный выдавать документы:

  • Предоставляет заявителю отказ в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.

Специалист, уполномоченный на оформление справок о наличии (отсутствии) судимости:

  1. При поступлении заявления или запроса из государственных органов, осуществляет проверку по учетам ФКУ "ГИАЦ МВД России" и ИЦ по месту рождения, месту жительства (месту пребывания) заявителя на территории Российской Федерации, а также по месту его осуждения, если эти сведения выявлены в ходе проверки;

  2. При установлении в отношении заявителя сведений об осуждении за совершение преступлений, предусмотренных Уголовным кодексом Российской Федерации, информацию анализирует с учетом положений статей 74, 84, 85, 86 и 95 Уголовного кодекса Российской Федерации на предмет погашения или снятия судимости;

  3. После проведения проверок и анализа полученных в отношении заявителя в оперативно-справочных учетах ФКУ "ГИАЦ МВД России" и ИЦ сведений, на бланке строгой отчетности оформляет справку о наличии (отсутствии) судимости по форме;

  4. Готовит данную справку и с копией, которую визирует лично, представляет на подпись начальнику ФКУ "ГИАЦ МВД России", ИЦ или его заместителю.

Начальник ФКУ "ГИАЦ МВД России", ИЦ или его заместитель:

  • Получив справку о наличии (отсутствии) судимости, проверяет ее и при отсутствии замечаний подписывает и передает должностному лицу, уполномоченному на оформление справки о наличии (отсутствии) судимости.

Специалист, уполномоченный на оформление справок о наличии (отсутствии) судимости:

  1. Передает справку с учетом требований делопроизводства уполномоченному должностному лицу для проставления печати;

  2. При готовности справки о наличии (отсутствии) судимости к выдаче, заявителю в течение одного рабочего дня направляет соответствующее уведомление с указанием места и времени получения справки о наличии (отсутствии) судимости.

Специалист, уполномоченный на выдачу документов:

  1. Выдает справку о наличии (отсутствии) судимости заявителю или его уполномоченному представителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность;

  2. При невозможности личного присутствия заявителя в ФКУ "ГИАЦ МВД России" или ИЦ, оформленные справки о наличии (отсутствии) судимости сдает в подразделение делопроизводства и направляет почтой в территориальный орган МВД России на районном уровне по месту жительства (месту пребывания) заявителя на территории Российской Федерации для вручения заявителю;

  3. Не востребованную заявителем справку о наличии (отсутствии) судимости по истечении трех месяцев с даты регистрации заявления в ФКУ "ГИАЦ МВД России" или ИЦ списывает в дело с пометкой "справка о наличии (отсутствии) судимости заявителем не востребована".

Документы

Документы, представляемые заявителем

I. В случае обращения граждан:

  1. Заявление по форме, но не более двух заявлений от одного заявителя;

  2. Копии всех заполненных страниц документа, удостоверяющего личность:

    • Паспорта гражданина Российской Федерации – для граждан Российской Федерации;

    • Паспорта иностранного гражданина либо иного документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, – для иностранных граждан;

    • Документа, выданного иностранным государством и признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, разрешения на временное проживание, вида на жительство либо иных документов, предусмотренных федеральным законом или признаваемых в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства, – для лиц без гражданства;

  3. Дополнительно, в случае обращения доверенного лица – копия доверенности на право получения справки о наличии (отсутствии) судимости, выданной в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

  4. Дополнительно, в случае обращения законного представителя (родителя, усыновителя) – копия документа, подтверждающего родство или факт усыновления (удочерения);

  5. Дополнительно, в случае обращения опекуна – копия документа, подтверждающего факт установления опеки;

  6. Дополнительно, в случае обращения попечителя – копия документа, подтверждающего факт установления попечительства.

Комментарий: При представлении копий документов предъявляются также их оригиналы.

II. В случае обращения государственных и муниципальных органов:

  1. Запрос  списка лиц, подлежащих проверке на наличие (отсутствие)  судимости и (или) факта уголовного преследования  либо прекращение уголовного преследования по форме;

  2. Заверенное государственным и муниципальным органом письменное согласие гражданина на обработку его персональных данных;

  3. Выписка из приказа о назначении или копия заявления о приеме на работу, либо копия заявления о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя лица, которое намерено осуществлять деятельность, к осуществлению которой в соответствии с законодательством Российской Федерации не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

Комментарий: Иностранные граждане (в том числе граждане республики Беларусь, Казахстана, Украины) для получения услуги обязаны предоставить паспорт иностранного гражданина с нотариально удостоверенным переводом.

Основания для отказа в приеме у заявителей (кроме государственных и муниципальных органов) документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

  1. Отсутствие заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости;

  2. Текст заявления не поддается прочтению;

  3. Отсутствие оригиналов документов;

  4. Представление документов выполненных на иностранном языке без перевода на русский язык.

Основания для отказа в приеме у государственных и муниципальных органов документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

  • Заявители - государственные и муниципальные органы, учреждения и организации, о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости обращаются в Управления (Отделы) МВД России в районах Санкт-Петербурга или непосредственно в ИЦ ГУ МВД России по СПб и ЛО (по адресу: г. Санкт-Петербург, Литейный пр. д.6).

  1. Отсутствие документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

Документы, выдаваемые заявителю

  1. Расписка о приеме заявления по форме;

  2. Уведомление об отказе в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости;

  3. Справка о наличии (отсутствии) судимости по форме.

Организации, участвующие в предоставлении услуги

Организации, принимающие документы

Организации, принимающие решение по предоставлению услуги

Организации, выдающие конечные документы

Порядок обжалования

Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:

  • Нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

  • Нарушение срока предоставления государственной услуги;

  • Требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги;

  • Отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги;

  • Отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

  • Требование внесения заявителем при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации;

  • Отказ ФКУ "ГИАЦ МВД России" или ИЦ, предоставляющего государственную услугу, его должностного лица, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в ФКУ "ГИАЦ МВД России" или ИЦ, представляющий государственную услугу. Жалобы на решения, принятые руководством ИЦ, представляющего государственную услугу, рассматриваются руководством соответствующего территориального органа МВД России на региональном уровне или ФКУ "ГИАЦ МВД России". Жалобы на решения, принятые должностными лицами ФКУ "ГИАЦ МВД России" или ИЦ, рассматриваются руководством ФКУ "ГИАЦ МВД России" или ИЦ соответственно.

Жалобы на решения, принятые начальником ФКУ "ГИАЦ МВД России", рассматриваются заместителем Министра внутренних дел Российской Федерации, Министром внутренних дел Российской Федерации. Жалоба может быть направлена по почте, с использованием сети Интернет, официального сайта МВД России, федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", а также может быть передана при личном приеме заявителя.

Жалоба должна содержать:

  • Наименование ФКУ "ГИАЦ МВД России" или ИЦ, предоставляющего государственную услугу, должностного лица, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

  • Фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица (государственного или муниципального органа), а также номер (номера) контактного телефона (телефонов), адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

  • Сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) ФКУ "ГИАЦ МВД России" или ИЦ, предоставляющего государственную услугу, должностного лица;

  • Доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) ФКУ "ГИАЦ МВД России" или ИЦ, предоставляющего государственную услугу, должностного лица. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Жалоба, поступившая в ФКУ "ГИАЦ МВД России" или ИЦ, предоставляющий государственную услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа ФКУ "ГИАЦ МВД России" или ИЦ, предоставляющего государственную услугу, должностного лица, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений:

  • Удовлетворить жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в иных формах;

  • Отказать в удовлетворении жалобы.

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Законодательство

Федеральное законодательство

Административный регламент

Последнее обновление информации: 30.11.2016