Логотип портала «Государственные и муниципальные услуги (функции) в Санкт-Петербурге

Общее описание

Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) и его территориальные органы выдают каждому застрахованному лицу страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, которое является документом, подтверждающим регистрацию гражданина в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС) и содержит страховой номер индивидуального лицевого счета, дату регистрации в качестве застрахованного лица и анкетные данные указанного лица, такие как:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • фамилия, имя, отчество застрахованного лица;
  • дата и место рождения;
  • пол;
  • дата регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

СНИЛС применяется для формирования регистров граждан, имеющих право на государственные социальные услуги и льготы. Регистрация в системе ОПС новорожденных детей осуществляется органами Пенсионного фонда РФ самостоятельно на основании сведений о государственной регистрации рождения, полученных от органов ЗАГС.

В Санкт-Петербурге органы ЗАГС начали осуществлять передачу территориальным органам ПФР сведений о государственной регистрации рождения за период с 26.05.2014, в Ленинградской области – с 04.08.2014.

Работающие граждане получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования могут самостоятельно (в том числе посредством Многофункционального центра предоставления государственных услуг (МФЦ)), либо через работодателя (в этом случае без участия МФЦ).

Каждое лицо, на которое распространяется обязательное пенсионное страхование, должно быть зарегистрировано в системе обязательного пенсионного страхования. В этой связи Пенсионный фонд Российской Федерации проводит регистрацию всех Россиян, включая детей и подростков, в системе ОПС.

Иностранные граждане и лица без гражданства (в том числе и дети), имеющие статус постоянно или временно проживающих на территории Российской Федерации, по вопросу регистрации в системе ОПС могут обратиться как к своему страхователю (работодателю), так и непосредственно в территориальный орган ПФР по месту жительства.

Регистрация в системе ОПС иностранных граждан и лиц без гражданства, имеющих статус временно пребывающих на территории Российской Федерации, осуществляется только через их страхователей (работодателей).

Дети, являющиеся иностранными гражданами или лицами без гражданства, временно пребывающими на территории Российской Федерации, регистрации в системе ОПС не подлежат, и страховое свидетельство на их имя не оформляется.

Также через Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг возможно обменять или получить дубликат страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, а также актуализировать сведения в адресной части индивидуального лицевого счета. Данные услуги также доступны только гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам следует обращаться в Пенсионный Фонд России либо к своему работодателю.

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования подлежит обмену на новое в следующих случаях:

  • изменение у застрахованного лица фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения, пола;
  • установление неточности или ошибочности в сведениях, содержащихся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.

При этом страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) застрахованного лица в случае обмена страхового свидетельства не меняется.

Заявителями при предоставлении государственной услуги посредством МФЦ являются только граждане Российской Федерации (в т.ч. дети), независимо от места их жительства (включая постоянно проживающих за пределами РФ).

Для работающих граждан обмен страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования можно осуществить самостоятельно (в том числе посредством МФЦ) либо через работодателя (в этом случае без участия МФЦ).

За выдачей дубликата страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования заявитель должен обратиться в следующих случаях:

  • утрата страхового свидетельства;
  • непригодность страхового свидетельства для использования.

При этом страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в случае выдачи дубликата страхового свидетельства не меняется.

Для актуализации адресной части индивидуального лицевого счета гражданин может обратиться в следующем случае:

  • изменение у застрахованного лица адреса регистрации и/или адреса фактического места жительства.

Полное наименование
(в соответствии с Административным регламентом или другим НПА):

Прием от граждан анкет с целью регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС), в том числе прием от застрахованных лиц заявлений об обмене или о выдаче дубликата страхового свидетельства

Принцип предоставления услуги

Экстерриториальный принцип – предоставление услуги не зависит от адреса регистрации получателя услуги

Результат предоставления услуги

1) Регистрация в системе обязательного пенсионного страхования:выдача страхового свидетельства, запроса на уточнение; отказ в выдаче страхового свидетельства.2) Обмен страхового свидетельства: выдача нового страхового свидетельства, запроса на уточнение; отказ в выдаче нового страхового свидетельства.3) Актуализация адресной части индивидуального лицевого счета (ИЛС) в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС): проведение актуализации адресной части в системе ОПС. Подготовка ответа заявителю (в письменной или устной форме) не предусмотрена.4) Выдача дубликата страхового свидетельства:выдача нового страхового свидетельства, запроса на уточнение; отказ в выдаче нового страхового свидетельства.

Срок предоставления услуги

В течение пяти рабочих дней с даты представления документов в Пенсионный фонд. При необходимости ПФР в этот же срок направляет страхователю запрос об уточнении сведений.

Заявители

Заявителями при предоставлении государственной услуги по регистрации в системе ОПС посредством МФЦ являются только граждане Российской Федерации.

Комментарий: Родители новорожденного ребенка, свидетельство о рождении которого выдано в Санкт-Петербурге после 26 мая 2014 года или в Ленинградской области после 04 августа 2014 года, за оформленным на ребенка страховым свидетельством обращаются в Отделение Пенсионного фонда по Санкт-Петербургу и Ленинградской области или его районное управление по месту расположения ЗАГСа, в котором было выдано свидетельство о рождении ребенка. В МФЦ По желанию можно оформить дубликат СНИЛС на ребенка.

Порядок действий

Порядок действий заявителя

  1. Обращается в Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – МФЦ);
  2. Подает анкету по форме;
  3. Получает расписку-уведомление о приеме (регистрации) заявления (анкеты);
  4. В случае принятия ПФР положительного решения – получает страховое свидетельство в отделении ПФР либо посредством МФЦ в течение трех недель с даты получения ПФР анкеты застрахованного лица;
  5. В случае принятия ПФР решения об отказе – получает уведомление в течение 5 рабочих дней с даты получения ПФР анкеты застрахованного лица. При необходимости в этот же срок направляет застрахованному лицу запрос об уточнении сведений.

Порядок действий уполномоченной организации

Должностное лицо Многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – МФЦ):

  1. Принимает анкету по форме и документы;
  2. Проводит проверку представленных застрахованным лицом документов;
  3. Направляет документы в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации.

Должностное лицо территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации:

  1. Принимает из МФЦ документы;
  2. Проводит проверку представленных документов;
  3. В случае принятия положительного решения в течение трех недель предоставляет застрахованному лицу (в том числе посредством МФЦ) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).
  4. В случае принятия решения об отказе в предоставлении услуги в течение трех недель сообщает заявителю о принятом решении.
Комментарий:

  • Решение об отказе в регистрации застрахованного лица принимается территориальным органом фонда при наличии в системе обязательного пенсионного страхования лицевого счета на застрахованное лицо с идентичными анкетными данными.  
  • Застрахованное лицо, получившее решение об отказе в регистрации, но не имеющее страхового свидетельства, подает заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства в территориальный орган ПФР.
  • Застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, не зарегистрированное в системе обязательного пенсионного страхования, проходит регистрацию в территориальном органе фонда одновременно с регистрацией в качестве страхователя.

Документы

Документы, представляемые заявителем

I. В случае регистрация в системе обязательного пенсионного страхования:

  1. Анкета застрахованного лица по форме;
  2. Для лиц старше 18 лет - паспорт гражданина РФ;
  3. Для несовершеннолетних лиц от 14 до 18 лет:
    • При личном обращении - паспорт РФ ребенка;
    • При обращении законного представителя:
      • паспорт РФ законного представителя;
      • паспорт РФ ребенка;
      • свидетельство о рождении ребенка, а также, при необходимости и документ, подтверждающий наличие у несовершеннолетнего гражданства Российской Федерации.
  4. Для несовершеннолетних лиц до 14 лет:
    • свидетельство о рождении ребенка (а при необходимости также и документ, подтверждающий наличие у ребенка гражданства Российской Федерации);
    • документ, удостоверяющий личность законного представителя.

II. В случае обмена страхового свидетельства:

  1. Заявление об обмене страхового свидетельства по Заявление;
  2. Для лиц старше 18 лет - паспорт гражданина РФ;
  3. Для несовершеннолетних лиц от 14 до 18 лет:
    • При личном обращении: паспорт РФ ребенка.
    • При обращении законного представителя:
      • паспорт РФ законного представителя;
      • паспорт РФ ребенка;
      • свидетельство о рождении ребенка, а также, при необходимости и документ, подтверждающий наличие у несовершеннолетнего гражданства Российской Федерации.
  4. Для несовершеннолетних лиц до 14 лет - свидетельство о рождении ребенка (а при необходимости также и документ, подтверждающий наличие у ребенка гражданства Российской Федерации);
  5. Документ, на основании которого были изменены анкетные данные (свидетельство о браке, свидетельство о перемене имени и т.п.);
  6. Старое страховое свидетельство, подлежащее обмену.
III. В случае актуализации адресной части индивидуального лицевого счета (ИЛС) в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС):
  1. Заявление;
  2. Для лиц старше 18 лет - паспорт гражданина РФ;
  3. Для несовершеннолетних лиц от 14 до 18 лет:
    • При личном обращении: паспорт РФ ребенка.
    • При обращении законного представителя:
      • паспорт РФ законного представителя;
      • паспорт РФ ребенка;
      • свидетельство о рождении ребенка, а также, при необходимости и документ, подтверждающий наличие у несовершеннолетнего гражданства Российской Федерации.
  4. Для несовершеннолетних лиц до 14 лет - свидетельство о рождении ребенка (а при необходимости также и документ, подтверждающий наличие у ребенка гражданства Российской Федерации);
  5. Страховое свидетельство.
IV. В случае выдачи дубликата страхового свидетельства:
  1. Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства по Заявление;
  2. Для лиц старше 18 лет - паспорт гражданина РФ;
  3. Для несовершеннолетних лиц от 14 до 18 лет:
    • При личном обращении: паспорт РФ ребенка.
    • При обращении законного представителя:
      • паспорт РФ законного представителя;
      • паспорт РФ ребенка;
      • свидетельство о рождении ребенка, а также, при необходимости и документ, подтверждающий наличие у несовершеннолетнего гражданства Российской Федерации.
  4. Для несовершеннолетних лиц до 14 лет - свидетельство о рождении ребенка (а при необходимости также и документ, подтверждающий наличие у ребенка гражданства Российской Федерации);
В случае обращения доверенного лица (лицо, на имя которого оформлена доверенность) дополнительно предоставляются следующие документы:
  1. Документ, удостоверяющий личность доверенного лица;
  2. Незаверенную копию документа, удостоверяющего личность доверителя;
  3. Доверенность, нотариально удостоверенную или приравненную к нотариально удостоверенной в соответствии с действующим законодательством РФ.
В этом случае оформленное страховое свидетельство будет выдано лицу, действующему от имени гражданина на основании этой доверенности. Для получения страхового свидетельства лицо, на имя которого оформлена доверенность, должно предъявить доверенность и документ, удостоверяющий его личность.

V. В случае если регистрация рождения была осуществлена в Санкт-Петербурге или в Ленинградской области:

  1. Свидетельство о рождении ребенка (а при необходимости также и документ, подтверждающий наличие у ребенка гражданства Российской Федерации) И документ, удостоверяющий личность законного представителя;
  2. Доверенное лицо (лицо, на имя которого оформлена доверенность) при представлении Анкеты должно предъявить следующие документы:
    • документ, удостоверяющий личность доверенного лица;
    • незаверенную копию документа, удостоверяющего личность доверителя;
    • доверенность, нотариально удостоверенную или приравненную к нотариально удостоверенной в соответствии с действующим законодательством РФ.
  3. Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства по Заявление.

Документы, выдаваемые заявителю

  • Расписка-уведомление о приеме (регистрации) заявления.

Организации, участвующие в предоставлении услуги

Организации, принимающие документы

Организации, принимающие решение по предоставлению услуги

Организации, выдающие конечные документы

Законодательство

Федеральное законодательство

Последнее обновление информации: 25.10.2016