Перейти к основному контенту
  • Статус заявления
  • Регистрация
  • Главная
  • Услуги
  • База знаний
  • Оплата
  • МФЦ
  • Ведомства
  • Поддержка

  • Статус заявления
  • Регистрация
Санкт-Петербург Госуслуги
  • Услуги
  • База знаний
  • Оплата
  • МФЦ
  • Ведомства
  • Поддержка
Поиск
Личный кабинет

Выдача архивных справок, выписок и иных документов Архивного фонда Санкт-Петербурга

  • Администрации районов Санкт-Петербурга
  • 14.10.2024

К собственности Санкт‑Петербурга относятся архивные документы:

  • хранящиеся в государственных архивах Санкт‑Петербурга, музеях и библиотеках Санкт‑Петербурга (за исключением архивных документов, переданных в эти архивы, музеи и библиотеки на основании договора хранения без передачи их в собственность);
  • государственных органов Санкт‑Петербурга, органов государственной власти Санкт‑Петербурга и государственных организаций Санкт‑Петербурга.

Архивная справка — документ архива, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена.

Запросы, поступающие в архивы, подразделяются на:

  1. Тематические запросы — запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту:
    • запросы о подтверждении имущественных прав;
    • биографические запросы — запросы, по которым устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретных лиц. К числу биографических запросов относятся запросы о подтверждении факта принятия в гражданство, выхода из гражданства;
    • запросы по истории учреждений, предприятий, населенных пунктов.
  2. Генеалогические запросы — запросы о предоставлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух или более лиц, истории семьи, рода.
  3. Социально‑правовые запросы — запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации.

Данная услуга предполагает получение информации, содержащейся в Архивном фонде Санкт‑Петербурга. В случае необходимости получения выписок (справок) об актах гражданского состояния, перейдите по ссылке.

Заявление могут подать физические и юридические лица, а также их представители, действующие на основании подтверждающих документов.

Архивная справка (выписка, копия) готовится в течение 30 дней со дня регистрации заявления получателя услуги. В исключительных случаях руководитель органа или учреждения, участвующего в предоставлении государственной услуги, вправе продлить срок рассмотрения заявления на 30 дней с письменным уведомлением об этом получателя услуги.

Если в заявлении получателя услуги потребуются документы, не относящиеся к составу хранящихся в фонде администрации района Санкт-Петербурга документов, такие заявления в течение 7 дней со дня их регистрации направляются по принадлежности в соответствующую организацию, где могут храниться необходимые документы.

Заявления получателей услуги, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений, в течение 7 дней со дня их регистрации возвращаются получателям услуги с сообщением об уточнении и дополнении заявления необходимыми для его исполнения сведениями.

Заявитель получит сведения, содержащиеся в информационных ресурсах администраций районов Санкт-Петербурга (выдача архивных справок, выписок, копий документов, отнесенных к составу Архивного фонда Санкт-Петербурга и иных архивных документов), либо письмо с отказом в исполнении заявления с объяснением его причин, при необходимости — запрос уточняющих сведений.

Перечень центров, предоставляющих услугу

Воспользуйтесь поиском, чтобы узнать, в каком из ближайших центров можно получить эту услугу.

Список документов зависит от способа получения услуги

Популярные вопросы

Какие сведения можно получить в рамках данной услуги?

Например, в рамках этой услуги можно получить справку о подтверждении награждения знаком «Жителю блокадного Ленинграда», справку о подтверждении награждения медалью «Ветеран труда», справку о трудовом стаже и заработной плате в Администрации на себя (или на другое лицо по доверенности), копию архивного документа, находящегося на хранении в администрации.

Где получить справку об эвакуации из блокадного Ленинграда?

Документы переданы на государственное хранение в Центральный государственный архив Санкт-Петербурга по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Антонова-Овсеенко, д. 1, корп.1.

Где получить информацию по вопросу призыва на военную службу?

Сведения относятся к компетенции районных военкоматов.

Где получить архивную справку из БТИ на дом и участок?

В архивном фонде Администраций отсутствуют домовые книги, переданы в Центральный государственный архив Санкт-Петербурга по адресу: г.Санкт-Петербург, ул. Антонова-Овсеенко, д. 1, корп.1.

Где получить справку о стаже работы, размере заработной платы?

При наличии в архиве Администрации в фонде ликвидированных предприятий документов по данному предприятию выдается архивная справка на бумажном носителе.

По отсутствующим предприятиям необходимо обращаться в Центральный государственный архив по личному составу ликвидированных предприятий по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Днепропетровская, д. 9а.

В отношении кого могут быть получены архивные справки и выписки? Т.е. посторонний человек может получить информацию?

Справку или выписку можно получить на себя или другое лицо по доверенности, оформленной в соответствии с действующим законодательством, подтверждающей наличие у представителя прав действовать от лица заявителя и определяющей условия и границы реализации права на получение государственной услуги, а также в случае, если гражданин является законным представителем (опекуном, попечителем), имеющим следующие документы: паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность; документ, подтверждающий право законного представителя выступать от имени заявителя, при этом, если данная информация не относится к сведениям, составляющим государственную тайну или конфиденциальную информацию (п. 1.2 и п. 2.9.2 административного регламента).

Требуется ли подтверждение личности или родственных связей с лицом, в отношении которого запрашивается информация?

В случае если сведения запрашиваются на самого себя, требуется паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность.

В случае если сведения запрашиваются на иное лицо, требуется доверенность, оформленная в соответствии с действующим законодательством, подтверждающая наличие у представителя прав действовать от лица заявителя и определяющая условия и границы реализации права на получение государственной услуги.

В случае если гражданин является законным представителем (опекуном, попечителем), требуется предоставление следующих документов:

  • паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность;
  • документ, подтверждающий право законного представителя выступать от имени заявителя.
Дополнительная информация

Уникальный реестровый номер
7800000010000001689

Другие материалы по теме
  • Как получать госуслуги в электронном виде: пошаговый алгоритм
  • Вопросы и ответы о работе портала
  • Ваш профиль на портале

Выберите вариант из списка:
  • Я физическое лицо
  • Я юридическое лицо
Выберите вариант из списка:
Выберите вариант из списка:
Записаться в МФЦ
Оставить обратную связь
Внимание!

Услуга доступна только в указанных МФЦ. Выберите сектор из предложенных на карте или используйте поиск по ближайшей улице.

Портал госуслуг Санкт-Петербурга
  • О портале
  • Каталог услуг
  • МФЦ Санкт-Петербурга
  • Новости
  • Оплата
  • Законодательство
Вопросы и ответы
  • Регистрация
  • Поддержка
  • Досудебное обжалование
  • База знаний
  • Бланки документов
  • Ведомства
Скачайте приложение
Загрузите наше приложение Госуслуги Санкт-Петербург‪а из Google Play
Загрузите наше приложение Госуслуги Санкт-Петербурга из RuStore.
Загрузите наше приложение Госуслуги Санкт-Петербурга из AppGallery.
Портал в соцсетях
Канал в MAX «Госуслуги Санкт-Петербурга» Сообщество в ВКонтакте «Госуслуги Санкт-Петербурга» Канал в Telegram «Госуслуги Санкт-Петербурга» Страница в Одноклассниках «Госуслуги Санкт-Петербурга»
МФЦ в соцсетях
Канал в MAX МФЦ Санкт-Петербурга (СПБ ГКУ «МФЦ») Группа в ВКонтакте «МФЦ» Канал в Telegram МФЦ Санкт-Петербурга (СПБ ГКУ «МФЦ»)

Задать вопрос по работе портала
  • (812) 246-84-64
  • support@gu.spb.ru
Задать вопрос по работе МФЦ
  • 122
  • (812) 246-5-122 (для звонков из других регионов)

Политика в отношении обработки персональных данных
Портал «Государственные и муниципальные услуги (функции) в Санкт-Петербурге»
© 2007–2026 Комитет по информатизации и связи
Нашли ошибку?
Выделите некорректный текст, нажмите Ctrl+Enter