Перейти к основному контенту
  • Статус заявления
  • Регистрация
  • Главная
  • Услуги
  • База знаний
  • Оплата
  • МФЦ
  • Ведомства
  • Поддержка

  • Статус заявления
  • Регистрация
Санкт-Петербург Госуслуги
  • Услуги
  • База знаний
  • Оплата
  • МФЦ
  • Ведомства
  • Поддержка
Поиск
Личный кабинет

Выдача архивных справок, выписок и иных документов Архивного фонда Санкт-Петербурга

  • Администрации районов Санкт-Петербурга
  • 14.10.2024

Полное наименование услуги

Полное наименование услуги

Предоставление сведений, содержащихся в информационных ресурсах администраций районов Санкт-Петербурга (выдача архивных справок, выписок, копий документов, отнесенных к составу Архивного фонда Санкт-Петербурга и иных архивных документов)

Ответственное ведомство/организация

Ответственное ведомство/организация

  • Администрации районов Санкт-Петербурга

Результат предоставления услуги

Результат предоставления услуги

Заявитель получит сведения, содержащиеся в информационных ресурсах администраций районов Санкт-Петербурга (выдача архивных справок, выписок, копий документов, отнесенных к составу Архивного фонда Санкт-Петербурга и иных архивных документов), либо письмо с отказом в исполнении заявления с объяснением его причин, при необходимости — запрос уточняющих сведений.

Стоимость

Стоимость услуги

Бесплатно.

Сроки предоставления

Выдача архивных справок

30 рабочих дней

Документы

Выдача архивных справок

  • Заявление на выдачу справки о награждении знаком "Житель блокадного Ленинграда"
  • Заявление на подтверждение факта награждения медалью «Ветеран труда»
  • Заявление на выдачу архивной выписки
  • Паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность доверенного лица
  • Паспорт или иные документы, удостоверяющие личность
  • Доверенность, оформленная в соответствии с действующим законодательством, подтверждающая наличие у представителя прав действовать от лица заявителя и определяющая условия и границы реализации права на получение государственной услуги
  • Паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность законного представителя
  • Документ, подтверждающий право законного представителя выступать от имени заявителя
  • Заявление о выдаче архивной справки или копии документа

Законодательство

Федеральное законодательство

  • Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
  • Приказ Росархива от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного ...

Региональное законодательство

  • Закон Санкт-Петербурга от 24.02.2009 №23-16 «Об архивном деле в Санкт-Петербурге»
  • Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 26.08.2008 №1078 «Об администрациях районов Санкт-Петербурга»

Административный регламент

  • Административный регламент по предоставлению государственной услуги «Предоставление сведений, содержащихся в информационных ресурсах администраций районов Санкт-Петербурга (выдача архивных справок, выписок, копий документов, отнесенных к составу ...

Основания для отказа/приостановления услуги

Предоставление сведений, содержащихся в информационных ресурсах администраций районов Санкт-Петербурга (выдача архивных справок, выписок, копий документов, отнесенных к составу Архивного фонда Санкт-Петербурга и иных архивных документов)

  • В случае отсутствия у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, составляющих государственную тайну, или конфиденциальную информацию, заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений
  • Не подлежат рассмотрению заявления в случае отсутствия фамилии, имени, отчества, почтового адреса заявителя

Административные процедуры органа, предоставляющего услугу

Информация о внутриведомственных и межведомственных административных процедурах, подлежащих выполнению органом, предоставляющим услугу, в том числе информация о промежуточных и окончательных сроках таких административных процедур

  • Поиск в архиве необходимых сведений и подготовка ответа
  • Передача заявления специалисту исполнительного органа государственной власти, ответственному за обеспечение сохранности и использование документов, осуществляется в соответствии с порядком, установленным Инструкцией по делопроизводству или иным нормативным актом, определяющим порядок прохождения документов
  • Регистрация заявления в журнале регистрации заявлений
  • Регистрация заявления в журнале регистрации заявлений.
  • Выдача ответа заявителю

Досудебное обжалование

Порядок обжалования

Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) исполнительным органом государственной власти (ОИГВ), должностными лицами, государственными гражданскими служащими ИОГВ, в ходе предоставления государственной услуги. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не исключает возможность обжалования решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги, в судебном порядке. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не является для заявителя обязательным.

Заявитель может подать жалобу, в том числе в следующих случаях:

  • нарушение срока регистрации заявления о предоставлении государственной услуги;
  • нарушение срока предоставления государственной услуги;
  • требование у заявителя документов или информации либо осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга, муниципальными правовыми актами для предоставления государственной или муниципальной услуги;
  • отказ в приеме у заявителя документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга для предоставления государственной услуги (в случае если основания для отказа в приеме документов не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга);
  • отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга;
  • требование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга;
  • отказ ИОГВ, должностного лица ИОГВ, государственного гражданского служащего администрации района в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений;
  • нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления государственной услуги;
  • приостановление предоставления государственной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга;
  • требование у заявителя при предоставлении государственной услуги документов или информации, отсутствие и(или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона № 210-ФЗ.

Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в ИОГВ. Жалобы на решения, принятые руководителем ИОГВ, подаются в Правительство Санкт‑Петербурга.

Жалоба может быть направлена по почте, через подразделение Санкт‑Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (МФЦ), с использованием информационно‑телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта ИОГВ, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

Жалоба должна содержать:

  • наименование ИОГВ, должностного лица ИОГВ либо государственного гражданского служащего ИОГВ, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
  • фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя — юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
  • сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) ИОГВ, должностного лица ИОГВ либо государственного гражданского служащего;
  • доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) ИОГВ, должностного лица ИОГВ, либо государственного гражданского служащего ИОГВ. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Жалоба, поступившая в ИОГВ, подлежит рассмотрению руководителем, заместителем руководителя, осуществляющим контроль и координацию деятельности соответствующего структурного подразделения ИОГВ, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб в следующие сроки:

  • в течение пятнадцати рабочих дней со дня регистрации жалобы;
  • в течение пяти рабочих дней со дня регистрации жалобы в случае обжалования отказа ИОГВ, должностного лица ИОГВ в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений;
  • в иные сроки в случаях, установленных Правительством Российской Федерации.

По результатам рассмотрения жалобы ИОГВ принимает одно из следующих решений:

  • удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных ИОГВ опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, а также в иных формах;
  • отказывает в удовлетворении жалобы.

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления, должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения обращения (жалобы). ИОГВ, его должностные лица, государственные гражданские служащие ИОГВ обязаны предоставить заявителю возможность ознакомления с документами и материалами, касающимися рассмотрения обращения (жалобы), если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, номера телефонов, по которым можно сообщить о нарушении должностным лицом положений, информацию о записи на личный прием и информационно‑консультационную помощь можно получить по телефонам.

Исполнительные органы государственной власти Санкт‑Петербурга и должностные лица, которым может быть адресована жалоба заявителя в досудебном (внесудебном) порядке:

  • в случае, если предметом обращения (жалобы) заявителя являются действия сотрудника подразделения МФЦ, жалоба (претензия) направляется в адрес Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга: 191060, Смольный, Администрация Губернатора Санкт‑Петербурга; E‑mail: ukog@gov.spb.ru; Телефон: 576‑70‑42;
  • в случае, если предметом жалобы (претензии) заявителя являются действия оператора портала, жалоба (претензия) направляется в адрес Комитета по информатизации и связи: 191060, Смольный, Комитет по информатизации и связи; E‑mail: kis@gov.spb.ru; Телефон: 576‑71‑23.

Категории заявителей, которым предоставляется услуга

Категории заявителей

физические лица / юридические лица

Вернуться к услуге

Уникальный реестровый номер
7800000010000001689

Другие материалы по теме
  • Как получать госуслуги в электронном виде: пошаговый алгоритм
  • Вопросы и ответы о работе портала
  • Ваш профиль на портале

Выберите вариант из списка:
  • Я физическое лицо
  • Я юридическое лицо
Выберите вариант из списка:
Выберите вариант из списка:
Записаться в МФЦ
Оставить обратную связь
Портал госуслуг Санкт-Петербурга
  • О портале
  • Каталог услуг
  • МФЦ Санкт-Петербурга
  • Новости
  • Оплата
  • Законодательство
Вопросы и ответы
  • Регистрация
  • Поддержка
  • Досудебное обжалование
  • База знаний
  • Бланки документов
  • Ведомства
Скачайте приложение
Загрузите наше приложение Госуслуги Санкт-Петербург‪а из Google Play
Загрузите наше приложение Госуслуги Санкт-Петербурга из RuStore.
Загрузите наше приложение Госуслуги Санкт-Петербурга из AppGallery.
Портал в соцсетях
Канал в MAX «Госуслуги Санкт-Петербурга» Сообщество в ВКонтакте «Госуслуги Санкт-Петербурга» Канал в Telegram «Госуслуги Санкт-Петербурга» Страница в Одноклассниках «Госуслуги Санкт-Петербурга»
МФЦ в соцсетях
Канал в MAX МФЦ Санкт-Петербурга (СПБ ГКУ «МФЦ») Группа в ВКонтакте «МФЦ» Канал в Telegram МФЦ Санкт-Петербурга (СПБ ГКУ «МФЦ»)

Задать вопрос по работе портала
  • (812) 246-84-64
  • support@gu.spb.ru
Задать вопрос по работе МФЦ
  • 122
  • (812) 246-5-122 (для звонков из других регионов)

Политика в отношении обработки персональных данных
Портал «Государственные и муниципальные услуги (функции) в Санкт-Петербурге»
© 2007–2026 Комитет по информатизации и связи
Нашли ошибку?
Выделите некорректный текст, нажмите Ctrl+Enter