Если вы планируете использовать за пределами Российской Федерации официальные документы (их копии), которые были выданы:
- территориальными органами федеральных органов государственной власти, за исключением случаев, когда они сами наделены полномочиями по проставлению апостиля, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления (кроме органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния);
- конституционными (уставными) судами субъектов Российской Федерации, федеральными судами Российской Федерации и мировыми судьями, верность которых засвидетельствована в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;
- нотариусами Санкт-Петербурга и Ленинградской области или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством;
- вам необходимо подтвердить их подлинность, проставив на документе специальный оттиск штампа (апостиль).
Чтобы это сделать, обратитесь в СПб ГКУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (МФЦ). При этом принадлежность физическим или юридическим лицам официальных документов, поданных для получения услуги, не устанавливается.
По закону вывозу и пересылке за пределы территории государства не подлежат:
- трудовые книжки;
- военные билеты;
- удостоверения личности.
Также вы вправе обратиться за услугой, если одно из указанных действий совершено в Санкт-Петербурге или Ленинградской области:
- документ выдан, засвидетельствован или удостоверен нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия разных субъектов Российской Федерации;
- документ исходит от органа государственной власти нескольких субъектов Российской Федерации или межрегиональных организаций.
Проставление апостиля на нотариально заверенный перевод возможно если перевод документа прикреплен к апостилированному оригиналу документа или к нотариально удостоверенной копии документа. При этом документы должны быть должным образом прошиты и пронумерованы.