Виды электронных подписей

Электронная подпись (ЭП) позволяет:

• подписывать документы онлайн;
• подтвердить аккаунт на госуслугах;
• создать кабинет для организации;
• выдать электронную доверенность сотруднику ИП или организации.

ПЭП (простая): привязана к вашему аккаунту на Госуслугах. Подтверждает, кто подписал, но не защищает документ от изменений. Автоматически ставится на заявлениях на портале. Иногда требует СМС-код.

УНЭП (усиленная неквалифицированная): цифровой аналог ручной подписи. Используется, если стороны договорились об этом или если предусмотрено законом.

УКЭП (усиленная квалифицированная): цифровой аналог ручной подписи, действителен для всех случаев без предварительной договорённости (кроме исключений в законе). Подходит для работы с госорганами, контрагентами, участия в торгах. Для указанных случаев подойдёт в том числе приложение «Госключ».

Приложение Госключ

Сертификат электронной подписи — это электронный документ, подтверждающий право владельца использовать ключ подписи, с указанием срока действия, области применения и удостоверяющего центра, выдавшего документ.

Сертификат УНЭП: выпускает любая организация с необходимым программным обеспечением. Действует только между участниками соглашения.

Сертификат УКЭП: выпускает только аккредитованный УЦ (удостоверяющий центр). Действителен во всех случаях.

Цифровой аналог ручной подписи. Требуется сертификат, который можно бесплатно получить в приложении «Госключ».

На Госуслугах УНЭП работает только из приложения «Госключ». Документы, подписанные УНЭП, имеют такую же юридическую силу, как и бумажные — если стороны заранее договорились об этом или это прямо разрешено законом.

Подпись может быть отдельным файлом или встроена в документ. С её помощью можно:

• подписать договор купли-продажи авто;
• отправить декларацию 3-НДФЛ;
• получить ИНН;
• управлять налоговыми уведомлениями;
• подать заявление по ОСАГО.

Для работы с документами для ФНС:

• Только в личном кабинете ФНС — подойдёт сертификат, сформированный на сайте ФНС.
• В личном кабинете ФНС + на Госуслугах — нужен сертификат из приложения «Госключ».

Как получить УНЭП в личном кабинете ФНС

Если подпись нужна только для работы в кабинете ФНС (не на Госуслугах) — получите бесплатную УНЭП на сайте ФНС:

• В личном кабинете ФНС перейдите в раздел «Настройки профиля» → «Электронная подпись».
• Выберите хранение ключа в системе ФНС → задайте пароль → отправьте запрос.
• Дождитесь уведомления «Сертификат электронной подписи успешно выпущен».
• Срок действия сертификата — 15 месяцев.
• Продлить нельзя — только получить новый.
• Забыли пароль? Отзовите старый сертификат и оформите новый.

Получение УНЭП

Цифровой аналог ручной подписи для любых документов без договорённости сторон, если закон не предусматривает иное.

УКЭП — это отдельный файл или часть документа. Она показывает, кто подписант, и гарантирует, что документ не меняли после подписи.

Чтобы пользоваться УКЭП, нужен сертификат — для его получения требуется подтвердить личность.

Как получить сертификат УКЭП гражданину

Через «Госключ» (бесплатно, только для граждан РФ):

1. Установите приложение.
2. Зарегистрируйтесь.
3. Получите УНЭП.
4. Получите УКЭП, подтвердив личность: загранпаспортом с NFC, биометрией или в МФЦ/банке с паспортом.

Через УЦ (платно, для всех):

1. Выберите аккредитованный УЦ.
2. Подготовьте паспорт, СНИЛС, ИНН.
3. Придите в офис, оплатите, получите сертификат.

Для использования УКЭП на Госуслугах сообщите УЦ о необходимости записать сертификат на совместимый токен.

Получение УКЭП

Для работы на Госуслугах нужен сертификат УКЭП — на токене или для приложения «Госключ».

Где получить УКЭП на токене:

• УЦ Банка России — для организаций и ИП в финансовой сфере.
• УЦ Казначейства России — для бюджетных организаций и получающих госфинансирование.
• УЦ ФНС — для всех остальных организаций и ИП.

Где получить УКЭП для «Госключа»:

• УЦ Казначейства России — для бюджетных организаций и получающих госфинансирование.
• УЦ ФНС — для ИП и коммерческих организаций.

Как получить:

• В государственных УЦ (ФНС, Банк России, Казначейство) нужно лично прийти с паспортом, СНИЛС и ИНН, заполнить заявление и получить сертификат. Это обязательно при первом получении. Сертификаты действуют до 15 месяцев.
• Через «Госключ» требуется пройти регистрацию и подтверждение личности (биометрия, NFC-паспорт или МФЦ).
• Есть возможность получить УКЭП дистанционно в УЦ ФНС, если есть подтвержденная биометрия и подходящее оборудование.
• В коммерческих аккредитованных УЦ сертификаты выдаются платно, срок действия до 12 лет.

Необходимые документы: паспорт, СНИЛС, ИНН. Для филиалов иностранной компании — дополнительные документы (ИНН, КПП, НЗА, нотариально удостоверенная доверенность о наделении на территории РФ руководителя необходимыми полномочиями).

Как организовать подписание документов сотрудниками в электронном виде:

• Убедитесь, что сотрудник получил личный сертификат УКЭП (бесплатно через «Госключ» или платно через удостоверяющий центр).
• Выдайте сотруднику машиночитаемую доверенность (МЧД) — электронный документ (XML-файл), который подтверждает его полномочия действовать от имени вашей организации или ИП.
• Сотрудник подписывает документы своей личной УКЭП совместно с МЧД.

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — электронная доверенность (XML-файл), в которой указаны:

• кто выдал доверенность (доверитель);
• кому выдана (представитель) и какие полномочия получены;
• в какой системе хранится.

Где оформить МЧД?

• В кабинете организации/ИП на Госуслугах (сотрудник сможет подавать заявления на портале от имени организации/ИП).
• В любой системе хранения МЧД (список в Постановлении №224 от 21.02.2022).

МЧД можно выдать любому гражданину с подтверждённой учётной записью — даже не сотруднику и без добавления в кабинет организации, но без оформления через Госуслуги он сможет действовать только вне портала.

1. Установите и настройте Госплагин, совместимый криптопровайдер (или используйте токен со встроенным).
2. Подключите токен → выберите сертификат → введите ПИН → подпишите документ.
3. Для сотрудников организаций/ИП: нужна МЧД (электронная доверенность) — тогда можно подписывать документы от имени организации.

Исключение: если дать сотруднику роль администратора — МЧД не нужна.

Если не получается:

• Проверьте, достаточно ли места на диске (минимум 3 ГБ).
• Переустановите Госплагин.
• Убедитесь, что расширение в браузере включено.

УКЭП хранится:

• на токене (защищённый USB-носитель с ПИН-кодом) — с Госуслугами работают только определённые модели: «Рутокен ЭЦП», JaCarta, ESmart Token GOST.
• в приложении «Госключ» — только на смартфоне, перенести на токен нельзя.

Срок действия УКЭП:

• В приложении «Госключ» — до 12 месяцев.
• В УЦ ФНС (на токене) — до 15 месяцев.
• В УЦ Банка России — до 12 лет.

Продлить нельзя — только получить новый.

Если токен с электронной подписью потерян, украден или к нему мог получить доступ посторонний — срочно отзовите сертификат.

Отозвать можно через Госуслуги, если:

• подпись получена в «Госключе» (УНЭП или УКЭП);
• УЦ, выдавший УКЭП, подключен к сервису отзыва.

Если нельзя отозвать через портал — сначала заблокируйте на Госуслугах, затем обратитесь в УЦ лично для отзыва.

После отзыва подпись нельзя использовать ни на Госуслугах, ни где-либо ещё.

Ранее подписанные документы останутся действительными только если в подписи есть метка времени.

Госплагин — программа, которая позволяет:

• входить на Госуслуги по электронной подписи;
• подписывать документы на компьютере.

Что нужно установить:

• Программу под вашу операционную систему (Windows, macOS, Linux).
• Расширение для браузера (Chrome, Edge, Firefox, Safari, Яндекс.Браузер).
• Криптопровайдер (например, КриптоПро, VipNet) — если токен не имеет встроенного ПО.

Поддерживаемые токены:

• «Рутокен ЭЦП», JaCarta, ESmart Token GOST — работают без дополнительных настроек.
• Другие токены требуют установки совместимого криптопровайдера.

Как установить Госплагин:

1. Скачайте установочный файл для вашей ОС.
2. Запустите — на Windows автоматически установится и программа, и расширение.
3. На macOS/Linux — установите расширение вручную из магазина браузера.
4. Активируйте расширение — откройте его через иконку в браузере и следуйте инструкциям.

При возникновении проблем:

• Проверьте версию ОС и браузера, убедитесь, что расширение активно и токен определяется системой.
• Если не помогло — соберите скриншоты и логи, отправьте в поддержку Госуслуг.

Если у вас есть файл сертификата — его нужно записать в контейнер на токене.

Через КриптоПро:

• Откройте программу КриптоПро → «Сервис» → «Установить личный сертификат».
• Укажите путь к файлу → выберите токен → введите ПИН-код → сохраните в контейнер.

Через ViPNet CSP:

• Запустите программу ViPNet CSP → вставьте токен → откройте «Контейнеры ключей» → «Добавить».
• Выберите устройство → введите ПИН → установите сертификат.

После записи проверьте: зайдите в свойства контейнера — должен отображаться установленный сертификат.